PRESENTACION

En la actualidad, son cada vez más las organizaciones que manejan documentos "digitalizados" de todo tipo, esto se debe principalmente a la baja en los costos en Hardware y Software, así como al imparable crecimiento de Internet.

Esto implica una capacitación al personal, nuevos o actuales, consistente en proporcionar las habilidades necesarias para su mejor desempeño y lograr así eficiencia y productividad en el cargo.

Por lo cual este Blog, pretende complementar las enseñanzas presenciales para una mejora sustancial a corto plazo en el cargo o función que desempeña, y de una manera sistemática y organizada. Tiene también como objetivo guiar al participante en el uso de algunas de las prestaciones o posibilidades que ofrece los programas del entorno Office, algunas de las cuales no son muy conocidas, esto a pesar que son bastante fáciles de abordar.

Es importante que tenga en consideración que el propósito de este Blog es que Ud.:

• Obtenga respuestas a interrogantes, que probablemente se hará en su proceso de aprendizaje, para lo cual puede ingresar sus comentarios o inquietudes sobre el tema desarrollado.
• Conocer, con anticipación los tópicos que se tratarán en las sesiones presenciales, y obtener el máximo provecho de las sesiones.
• Tenga los materiales empleados en clases, tanto en lo teórico como lo práctico, para lo cual puede bajar los archivos empleados en el desarrollo de las sesiones presenciales.
• Igualmente dispone de acceso a páginas (link) y sugerencias (tips), que le permitirán ampliar y mejorar los conocimientos adquiridos.

Curso Maestro: MS Excel 2007 Avanzado

OBJETIVO :

• Guiar al participante en el uso de algunas de las prestaciones o posibilidades avanzadas que ofrece el programa Microsoft Excel del entorno Office 2007.
• Conocer las herramientas avanzadas de Excel. El participante diseñará hojas de cálculo complejas, definirá diferentes tipos de gráficos con presentación de alta calidad, automatizará tareas con macros. Además conocerá algunas funciones, vinculará información, manejará bases de datos y mucho más.
• Su dominio, le permitirá al participante la elaboración de archivos de trabajo o informes en forma mucho más rápida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo.

ESTRUCTURA :

• El contenido del curso se ha estructurado en ocho sesiones, de tres horas cada sesión, para personas con un conocimiento INTERMEDIO del manejo del entorno Office y manejo de documentación electrónica a través de una computadora.
• El taller será teórico-práctico con
  a. Dos pruebas de evaluación (en la cuarta y octava sesión),
  b. Una nota por participación durante el desarrollo de las clases
  c. Entrega de un archivo con ejercicios realizados por el participante
• La asistencia al taller es de carácter obligatorio, más del 30% de las faltas justificadas o injustificas será motivo para desaprobar el taller.

CONTENIDO

SESION 1: Herramientas Complementarias para una BD con Excel

• Objetivos:
  Ser capaces de utilizar funciones predefinas y más complejas para el manejo de Base de Datos y que nos proporciona Excel con el fin de tomar decisiones.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 01, para bajar el material de Trabajo
  

SESION 2: Personalizar las Herramientas de Excel

• Objetivos:
  Excel dispone de un conjunto de herramientas que nos posibilitan tener un mejor control del programa a tal punto que podemos personalizarlo. Así podremos hacer la auditoria de la hoja de cálculo para examinar las relaciones entre las celdas y las fórmulas e identificar los errores. Restringir el acceso para realizar modificaciones de los datos en los libros y en las hojas de cálculo. Organizar los comandos con la finalidad de que puedan buscarse y utilizarse con rapidez; agregando o quitando menús y botones Y compartir información entre varios programas, de acuerdo con las necesidades del usuario y de la información disponible.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 02, para bajar el material de Trabajo

SESION 3: Manejo de Gráficos Especiales

• Objetivos
  Con un conocimiento básico podemos crear gráficos que nos permitan visualizar en forma consolidada los datos, pero muchas veces hay necesidad de mejorar la información que nos proporciona el gráfico
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 03, para bajar el material de Trabajo

SESION 4: Manejo de Funciones Financieras

• Objetivos:
  Las decisiones financieras no emergen de la casualidad. Ellas surgen de la aplicación de principios e instrumentos apropiados que dan las pistas oportunas para el manejo económico de una empresa. Microsoft Excel incluye muchas herramientas (funciones ya construidas) que ayudan a realizar cálculos especiales en hojas de cálculo electrónicas, y la mayoría de ellas son apropiadas para el análisis financiero.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 04, para bajar el material de Trabajo
  

SESION 5: Herramientas de Análisis de Datos

• Objetivos:
  Ser capaces de plantear la pregunta ¿Qué pasaría sí?; Uso de herramientas para simulaciones: Buscar Objetivo, Escenarios y Solver
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 05, para bajar el material de Trabajo
  
  

SESION 6: Formularios y Cuadros de Control

• Objetivos:
  Muchas personas usan el programa Microsoft Excel pero realmente no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene. Una de las opciones mas interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 06, para bajar el material de Trabajo
  
  

SESION 7: Macros con Excel I

• Objetivos:
  Si se ejecuta con frecuencia una tarea en la hoja de cálculo, ésta se puede automatizar mediante una macro, donde se incorporan una serie de comandos y funciones almacenados en un módulo de Visual Basic que se ejecutan cuando sea necesario realizar la tarea.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 07, para bajar el material de Trabajo
  
  

SESION 8: Macros con Excel II

• Objetivos:
  Si se ejecuta con frecuencia una tarea en la hoja de cálculo, ésta se puede automatizar mediante una macro, donde se incorporan una serie de comandos y funciones almacenados en un módulo de Visual Basic que se ejecutan cuando sea necesario realizar la tarea.
• Material de Trabajo:
  Haga clic aquí: SESION 08, para bajar el material de Trabajo
  

Curso Maestro: Ms Excel 2007 Intermedio

OBJETIVO DEL CURSO:

• Guiar al participante en el uso de algunas de las prestaciones o posibilidades que ofrece el programa Microsoft Excel del entorno Office 2007.
• Su dominio, le permitirá al participante la elaboración de archivos de trabajo o informes en forma mucho más rápida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo.

ESTRUCTURA DEL CURSO:

El contenido del curso se ha estructurado en ocho sesiones, de tres horas cada sesión, para personas con un conocimiento básico del manejo del entorno Office y manejo de documentación electrónica a través de una computadora. El taller será teórico-práctico con

• Dos pruebas de evaluación (en la cuarta y octava sesión),
• Una nota por participación durante el desarrollo de las clases
• Entrega de un archivo con ejercicios realizados por el participante
• La asistencia al taller es de carácter obligatorio, más del 30% de las faltas justificadas o injustificas será motivo para desaprobar el taller.

CONTENIDO:

SESION 1: El producto Excel 2007

• Objetivos:
  Conocer el nuevo entorno de trabajo de Excel 2007 y hacer un repaso de los conocimientos básicos para trabajar correctamente con formulas y referencias de celdas
• Contenidos:
  Haga clic aquí SESION01, para bajar el contenido de la sesión

SESION 2: Manejo de Imágenes con Excel 2007

• Objetivos:
  Ser capaces de utilizar los datos en forma gráfica; Modificar y personalizar gráficos; Generar reportes con SmartArt
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION02, para bajar el contenido de la sesión

SESION 3: Funcionalidad de Excel I

• Objetivos:
  Creación de formulas rápidas, fáciles y seguras; manejar funciones específicas en el campo matemático y estadístico; generar información y control a partir de datos tipo fecha y/o texto
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION03, para bajar el contenido de la sesión

SESION 4: Funcionalidad de Excel II

• Objetivos:
  Ser capaces de utilizar las funciones más complejas que nos proporciona Excel con el fin de tomar decisiones a partir de algunas alternativas propuestas.
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION04, para bajar el contenido de la sesión

SESION 5: Manejo de Base de Datos I

• Objetivos:
  Ser capaces de definir una base de datos; preparar y crear una base de datos; manejar datos ordenados y filtrados; validación de datos
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION05, para bajar el contenido de la sesión

SESION 6: Manejo de Base de Datos II

• Objetivos:
  Ser capaces de generar resultados a partir de una o más bases de datos; subtotalizar datos y/o consolidando la información
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION06, para bajar el contenido de la sesión

SESION 7: Manejo de Tablas y Gráficos Dinámicos

• Objetivos:
  Preparar y manejar tablas y gráficos dinámicos; optimizar los resultados de una tabla dinámica; transformar datos en conocimiento con Excel
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION07, para bajar el contenido de la sesión

SESION 8: Herramientas de Complemento para Base de Datos

• Objetivos:
  Generar información específica de una base de datos a través de algunas funciones predefinidas que nos permitan sintetizar los datos de una manera muy sencilla
• Material a emplear:
  Haga clic aquí SESION08, para bajar el contenido de la sesión